: https://m.me/nguyenvulong.cia
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
: http://bit.ly/ReviewsTeamLongNguyenCIA
.
Tham khảo nguồn: Beneath the Data –IA201902
.
.
Trước đây, khi nhiều nguồn dữ liệu được lưu dưới dạng file giấy, và các bản mềm được lưu trữ trên máy tính của của mỗi cá nhân thì không đáng tin cậy, việc sử dụng các tài liệu này cho kiểm toán chỉ có thể thực hiện qua các phương pháp như: các hình thức chọn mẫu ngẫu nhiên, walk-through, phỏng vấn, đối chiếu.
.
Hiện nay, khi đã số các nguồn dữ liệu được lưu trên các hệ thống thông tin trở nên đáng tin cậy hơn, một cánh cửa mới đã mở ra cho hoạt động kiểm toán. KTNB có thể tìm kiếm trên toàn bộ dữ liệu để phát hiện ra các lỗi, gian lận, cơ hội tiết kiệm chi phí. Ngoài các dữ liệu tài chính, có nhiều dữ liệu khác hiện đã lưu trên các hệ thống thông tin như: dữ liệu truy cập mạng, chấm công, lịch bảo trì, các dạng logs file, dữ liệu ra vào cửa, dữ liệu từ các thiết bị bán hàng, dữ liệu vị trí GPS, …
.
Một vài ví dụ về cách khai thác dữ liệu khi kiểm toán
.
· Xác định hàng chậm luân chuyển và tích tụ hàng tồn kho quá mức (dự vào dữ liệu về ngày nhập xuất và vị trí cho từng món)
· Xác định các điều chỉnh sổ sách theo thực tế (có thể do hư hỏng hoặc trộm) và xác định được vị trí của điều chỉnh đó trong kho
· Xác định các lô hàng sẽ trả lại cho NCC (có thể do phát sinh lỗi trong sử dụng)
· Xác định các trường hợp hết tồn kho, không đáp ứng được đơn hàng (có thể do do dự báo nhu cầu sai)
.
MUA HÀNG
· Đối chiếu master data của NCC như số tài khoản ngân hàng, địa chỉ, số điện thoại với các dữ liệu của nhân viên và người thân của nhân viên
· Xác định các đơn hàng hoặc thanh toán mà số tiền nằm ngay dưới các mốc cần phê duyệt quan trọng
· Xác định mức độ phụ thuộc vào một NCC thông qua dữ liệu sản phẩm, NCC, số lượng đơn hàng, thanh toán
· Xác định các lỗi lặp thanh toán cho hóa đơn do nhập khác một vài ký tự "I" thay vì "1", hoặc "S" thay vì "5", hoặc "/" thay vì "\" (hệ thống sẽ không tự phát hiện được)
.
LƯƠNG
· Xác định các giờ làm việc không có thực, so sánh bảng chấm công và giờ làm việc thực tế, dữ liệu ra vào cửa, đăng nhập các thiết bị
.
SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG TIỆN CỦA CÔNG TY
· So sánh lịch làm việc và dữ liệu vị trí của các phương tiện
.
Và vẫn còn nhiều nguồn dữ liệu khác đang được thu thập một cách hợp lệ và tôn trọng các quyền tự do cá nhân khác mà KTNB có thể sử dụng được trong tổ chức để tạo ra các báo cáo ngày càng thuyết phục hơn.
Đọc toàn bộ bài viết trên tạp chí kiểm toán nội bộ -- link for IIA member only: https://iaonline.theiia.org/2019/Pages/Beneath-the-Data.aspx
-----------------------------------------------------------------------
Like & Share bài viết cho bạn bè của bạn,
.
Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online:
https://m.me/nguyenvulong.cia
.
Giới thiệu về Team #LongNguyenCIA
1) Hoàn thành CIA trong 10 tháng : http://bit.ly/getCIAin10months
2) Hoàn thành CISA (663/800 điểm) trong 6 tháng : http://bit.ly/getCISAin6months
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
: http://bit.ly/ReviewsTeamLongNguyenCIA
.
CIA Vietnam Community: https://www.facebook.com/groups/cia.vietnam hy vọng có thể cùng nhau chia sẻ chuyện nghề, chuyện học kiểm toán nội bộ,
-----------------------------------------------------------------------
Trước đây, khi nhiều nguồn dữ liệu được lưu dưới dạng file giấy, và các bản mềm được lưu trữ trên máy tính của của mỗi cá nhân thì không đáng tin cậy, việc sử dụng các tài liệu này cho kiểm toán chỉ có thể thực hiện qua các phương pháp như: các hình thức chọn mẫu ngẫu nhiên, walk-through, phỏng vấn, đối chiếu.
.
Hiện nay, khi đã số các nguồn dữ liệu được lưu trên các hệ thống thông tin trở nên đáng tin cậy hơn, một cánh cửa mới đã mở ra cho hoạt động kiểm toán. KTNB có thể tìm kiếm trên toàn bộ dữ liệu để phát hiện ra các lỗi, gian lận, cơ hội tiết kiệm chi phí. Ngoài các dữ liệu tài chính, có nhiều dữ liệu khác hiện đã lưu trên các hệ thống thông tin như: dữ liệu truy cập mạng, chấm công, lịch bảo trì, các dạng logs file, dữ liệu ra vào cửa, dữ liệu từ các thiết bị bán hàng, dữ liệu vị trí GPS, …
.
Một vài ví dụ về cách khai thác dữ liệu khi kiểm toán
.
.
HÀNG TỒN KHO · Xác định hàng chậm luân chuyển và tích tụ hàng tồn kho quá mức (dự vào dữ liệu về ngày nhập xuất và vị trí cho từng món)
· Xác định các điều chỉnh sổ sách theo thực tế (có thể do hư hỏng hoặc trộm) và xác định được vị trí của điều chỉnh đó trong kho
· Xác định các lô hàng sẽ trả lại cho NCC (có thể do phát sinh lỗi trong sử dụng)
· Xác định các trường hợp hết tồn kho, không đáp ứng được đơn hàng (có thể do do dự báo nhu cầu sai)
.
MUA HÀNG
· Đối chiếu master data của NCC như số tài khoản ngân hàng, địa chỉ, số điện thoại với các dữ liệu của nhân viên và người thân của nhân viên
· Xác định các đơn hàng hoặc thanh toán mà số tiền nằm ngay dưới các mốc cần phê duyệt quan trọng
· Xác định mức độ phụ thuộc vào một NCC thông qua dữ liệu sản phẩm, NCC, số lượng đơn hàng, thanh toán
· Xác định các lỗi lặp thanh toán cho hóa đơn do nhập khác một vài ký tự "I" thay vì "1", hoặc "S" thay vì "5", hoặc "/" thay vì "\" (hệ thống sẽ không tự phát hiện được)
.
LƯƠNG
· Xác định các giờ làm việc không có thực, so sánh bảng chấm công và giờ làm việc thực tế, dữ liệu ra vào cửa, đăng nhập các thiết bị
.
SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG TIỆN CỦA CÔNG TY
· So sánh lịch làm việc và dữ liệu vị trí của các phương tiện
.
Và vẫn còn nhiều nguồn dữ liệu khác đang được thu thập một cách hợp lệ và tôn trọng các quyền tự do cá nhân khác mà KTNB có thể sử dụng được trong tổ chức để tạo ra các báo cáo ngày càng thuyết phục hơn.
Đọc toàn bộ bài viết trên tạp chí kiểm toán nội bộ -- link for IIA member only: https://iaonline.theiia.org/2019/Pages/Beneath-the-Data.aspx
-----------------------------------------------------------------------
Like & Share bài viết cho bạn bè của bạn,
.
Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online:
https://m.me/nguyenvulong.cia
.
Giới thiệu về Team #LongNguyenCIA
1) Hoàn thành CIA trong 10 tháng : http://bit.ly/getCIAin10months
2) Hoàn thành CISA (663/800 điểm) trong 6 tháng : http://bit.ly/getCISAin6months
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
: http://bit.ly/ReviewsTeamLongNguyenCIA
.
CIA Vietnam Community: https://www.facebook.com/groups/cia.vietnam hy vọng có thể cùng nhau chia sẻ chuyện nghề, chuyện học kiểm toán nội bộ,
-----------------------------------------------------------------------
