KIỂM SOÁT #2: SỐ LIÊN TỤC

Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online
: https://m.me/nguyenvulong.cia
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
: http://bit.ly/ReviewsTeamLongNguyenCIA
.
Các bạn đã từng thắc mắc:
.
💎 Các kiểm soát nội bộ là gì?
💎 Như thế nào là một kiểm soát được thiết kế đúng?
💎 Khi kiểm toán thì sẽ cần thu thập các bằng chứng gì?
💎 Các ưu nhược điểm của từng kiểm soát nội bộ?

.

KIỂM SOÁT : 

ĐÁNH SỐ LIÊN TỤC LÊN CÁC CHỨNG TỪ  VÀ KIỂM SOÁT SỰ LIÊN TỤC CỦA SỐ THỨ TỰ

.

Bài viết sẽ giới thiệu về các loại kiểm soát nội bộ phổ biến trong doanh nghiệp, dựa trên nội dung của tài liệu ICI Encyclopedia Of Internal Controls

Nguồn: ICI Encyclopedia Of Internal Controls - Control Descriptions

Ngoài ra, phần áp dụng các hình thức kiểm soát nội bộ là một phần khó trong nội dung thi của CIA, các kiểm soát được giới thiệu trong loạt bài viết về các kiểm soát nội bộ sẽ giúp các bạn phần nào quen thuộc với hệ thống kiếm soát nội bộ hơn

.

.
QC!

.
1. Đánh giá chung: 
Là các kiểm soát tốt trong việc ngăn chặn và phát hiện các sai sót
.
.
2. Mô tả: 
Đánh số thứ tự liên tục lên các chứng từ có thể sử dụng để
.
1) Tham chiếu giữa các chứng từ
2) Phát hiện ra các chứng từ bị thiếu (dựa trên sự liên tục của chuỗi số thứ tự)
3) Dễ dàng lưu trữ vào tra cứu vào các chứng từ gốc
4) Xác định người chịu trách nhiệm nhanh chóng (nếu có theo dõi nhóm số thứ tự nào được cấp cho ai)
.
.
3. Hướng dẫn thực hiện:
Số thứ tự liên tục có thể sử dụng trên bất kỳ chứng từ nào. Ví dụ: đề nghị mua hàng; yêu cầu thay đổi thông tin trên các danh sách nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng; giấy thu tiền, nộp tiền; …
.

Các chứng từ có thể được in sẵn thành từng nhóm vài trăm số và phân bổ cho nhân viên, hoặc phần mềm cấp số lúc in ra.
.
.
4. Các bằng chứng của việc thực hiện kiểm soát số liên tục: 
Báo cáo về việc sử dụng các chứng từ in sẵn: số lượng được cấp, số lượng sử dụng, số lượng không sử dụng – hủy bỏ.
.

Báo cáo các trường hợp số không liên tục và giải trình lý do.
.
.
5. Ưu điểm của kiểm soát: 
Đánh số thứ tự
.
1) Khiến nhân viên nhận thức được các chứng từ họ sử dụng sẽ bị kiểm soát, giúp nâng cao ý thức kiểm soát
2) Cho phép dễ dàng phát hiện ra các chứng từ còn thiếu
3) Dễ triển khai
4) Chi phí thấp
.
.
6. Hạn chế của kiểm soát:
Trong trường hợp in sẵn các chứng từ thì cần thêm một kiểm soát để giám sát việc sử dụng các chứng từ này. Tốn thêm thời gian và chi phí
.
Trong trường hợp cấp số lúc in chứng từ thì cần đảm bảo là phần mềm không bị can thiệp, mỗi số chỉ cấp 1 lần duy nhất.

.
Các bài viết liên quan (MỤC LỤC)
.

36. KIỂM SOÁT #3: KIỂM TRA ĐỘT XUẤT
.

🔗 https://www.longnguyencia.com/2019/09/kiem-soat-3-kiem-tra-dot-xuat-long-nguyen-cia.html

.

35. KIỂM SOÁT #2: SỐ LIÊN TỤC
.

🔗 https://www.longnguyencia.com/2019/09/kiem-soat-so-lien-tuc-long-nguyen-cia.html

.
34. KIỂM SOÁT #1: PHÊ DUYỆT
.

🔗 https://www.longnguyencia.com/2019/08/kiem-soat-phe-duyet-long-nguyen-cia.html

.

.
Video!

.

-----------------------------------------------------------------------
Like & Share bài viết cho bạn bè của bạn,
.
Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online:
https://m.me/nguyenvulong.cia
.
Giới thiệu về Team #LongNguyenCIA
1) Hoàn thành CIA trong 10 tháng : http://bit.ly/getCIAin10months
2) Hoàn thành CISA (663/800 điểm) trong 6 tháng : http://bit.ly/getCISAin6months
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
: http://bit.ly/ReviewsTeamLongNguyenCIA
.
CIA Vietnam Community: https://www.facebook.com/groups/cia.vietnam hy vọng có thể cùng nhau chia sẻ chuyện nghề, chuyện học kiểm toán nội bộ,
-----------------------------------------------------------------------