Tìm kiếm Blog này

Thứ Tư, 30 tháng 10, 2019

SỬ DỤNG EXCEL & BENFORD'S LAW ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC VÙNG DỮ LIỆU BẤT THƯỜNG [Tài liệu hay]


Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
.

Sử dụng EXCEL và BENFORD'S LAW 
để xác định các vùng dữ liệu bất thường


.
<Nguồn: (1) https://www.isaca.org Using Spreadsheets and Benford’s Law to Test Accounting Data, (2) https://www.aicpa.org How to Create the Fraud Buster Application>
.
** phần code trong hướng dẫn của AICPA có giới hạn chỉ chạy cho những dữ liệu không có số nào lớn hơn 9 chữ số, mình đã gỡ bỏ giới hạn này và làm sẵn vào một file Excel, <http://bit.ly/SubBenford> bạn làm theo các bước sau để nhận file nhé:
.
1) Chia sẻ bài viết ở chế độ public
2) Inbox https://m.me/nguyenvulong.cia địa chỉ gmail của bạn
.
.

.
1) Kiểm toán nội bộ dùng Benford's Law đề làm gì?
.
Benford's Law được sử dụng để xác định mức độ tự nhiên/ natural của một bộ dữ liệu, hay xác định xem bộ dữ liệu này có chứa các thông tin được thêm vào, thay đổi một cách cố ý hay không.
.
Bạn có thể tự làm các thử nghiệm dễ dàng bằng hàm LEFT, MID, SUMIF và công cụ vẽ biểu đồ.
.
Tuy nhiên, cần lưu ý là thử nghiệm này không phải luôn luôn chính xác, và nó chỉ có thể giúp khoanh vùng để kiểm tra thêm mà thôi.
.
.
2) Khi nào nên sử dụng Benford's Law, và khi nào không?
.
a) Benford's Law chỉ áp dụng cho các dữ liệu tài chính phát sinh một cách tự nhiên: số tiền bán, số tiền mua, giá cố phiếu, tài khoản phải thu - phải trả, giá trị hàng tồn kho, ....
Benford's Law không áp dụng cho các giá trị được chỉ định: số điện thoại, mã số khách hàng, số hóa đơn -- thường là những số không thể bị lặp lại/ cấp liên tục
.
b) Tránh sử dụng các dữ liệu tài chính mà bản chất đã không tự nhiên, thường là các thường hợp có giới hạn trên/ upper limit: số lượng hành khách trên một chuyến xe - bay, số ngày làm việc trong năm
.
c) Cần lấy mẫu một cách công bằng, tốt nhất là random (mình sẽ có một bài về random sampling sau), hoặc lấy toàn bộ dữ liệu - tại sao không?
.
d) Ngoài số thứ nhất, Benford's Law còn có cho số thứ 2, thứ 3 hoặc là 2 chữ số đầu tiên
.
e) Dữ liệu phải đủ lớn (>100) để có thể cho ra kết quả đúng. Có thể dùng Chi-Square (hàm CHITEST) để đánh giá kết quả thu được, xác định phân phối của số liệu đang được kiểm tra có phù hợp với phân phối giả thiết của Benford's Law hay không.
.
.
3) Bất thường, rồi sao nữa?
.
a) Bất thường
Để đo lường mức độ mẫu/ hoặc toàn bộ dữ liệu có tuân theo phân phối Benford hay không, có thể dựa vào kết quả từ hàm CHITEST, càng cao thì càng tốt. Các kết quả dưới 10% đều có thấy một khả năng cao là dữ liệu đã bị tác động.
.
Trong trường hợp bạn chỉ test mẫu, thì kết quả CHITEST của 2 lần lấy mẫu cần được nhân lại với nhau để ra kết quả cuối cùng, ví dụ 2 lần 10% thì = 10% x 10%
.
Thử nghiệm với dãy số fibonacci, kết quả CHITEST là 100%
.
b) Rồi sao nữa
Tất nhiên, công việc không dừng tại đây, các phân tích theo Benford's Law sẽ giúp xác định những chỗ cần tăng cường làm các kiểm tra chi tiết, thực hiện các phân tích bổ sung (xu hướng xuất hiện những số giống nhau/ 2 số cuối giống nhau, số chẵn, số gần hạn mức chi tiêu, ... trong phim The Accountant nam chính tên Ben cũng phát hiện rõ gian lận kiểu này) để tìm ra nguyên nhân làm cho dữ liệu trở nên "không tự nhiên"

Một số ví dụ thực tế: http://bit.ly/BenfordRealCases
Một số test để mở rộng: https://www.longnguyencia.com/2019/10/25-thu-tuc-phan-tich-nen-lam-o-moi-to-chuc.html
.
Xem nội dung đầy đủ bên dưới
.
Quảng Cáo
.
(1) Using Spreadsheets and Benford’s Law to Test Accounting Data - Mark G. Simkin, Ph.D
.
.
(2) How to Create the Fraud Buster Application - AICPA
.
.
Video
.
-----------------------------------------------------------------------
Like & Share bài viết cho bạn bè của bạn,
.
Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online:
.
Giới thiệu về Team #LongNguyenCIA
1) Hoàn thành CIA trong 10 tháng : http://bit.ly/getCIAin10months
2) Hoàn thành CISA (663/800 điểm) trong 6 tháng : http://bit.ly/getCISAin6months
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
.
CIA Vietnam Community: https://www.facebook.com/groups/cia.vietnam hy vọng có thể cùng nhau chia sẻ chuyện nghề, chuyện học kiểm toán nội bộ,

-----------------------------------------------------------------------

Thứ Ba, 29 tháng 10, 2019

25 THỦ TỤC PHÂN TÍCH NÊN LÀM Ở MỌI TỔ CHỨC (Tài liệu hay)


Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
.

25 THỦ TỤC PHÂN TÍCH NÊN LÀM Ở MỌI TỔ CHỨC

.
<Nguồn: https://www.fraudconference.com ACL Top 25 Tests for Analytic Superheroes>
.

.
06 khu vực mục tiêu
.
1. T&E (Travel and Entertainment)
2. GL/R2R (General Ledger and Record to Report)
3. Payroll (Including Human Resources/ Timekeeping)
4. IT (Information Technology and Access)
5. P2P (Purchase to Payment)
6. O2C (Order to Cash)
.
** Comment Test bạn quan tâm nhất và mình sẽ mô tả chi tiết hơn trong các bài viết sau
.
Có thể sử dụng EXCEL và BENFORD'S LAW để xác định các vùng dữ liệu bất thường để test
<https://www.longnguyencia.com/2019/10/su-dung-excel-va-benfords-law-de-xac-dinh-cac-vung-so-lieu-can-kiem-tra.html>
.
Khu vực 1: T&E
Test #1: T&E - Split Purchases/ Chia nhỏ một khoản chi phí thành nhiều giao dịch để tránh các hạn mức giao dịch

Test #2: T&E - Double Dip/ Nhân viên sử dụng thẻ/tiền công ty để thanh toán nhưng vẫn yêu cầu thanh toán lại theo hình thức chi phí tự trả (OOP: tự trả tiền và yêu cầu công ty thanh toán lại)

Test #3: T&E - Gasoline, Mileage, and Car Rentals/ Các khoản chi phí đi lại không hợp lý

Test #4: T&E - Expense Profiling/ Thói quen không kiểm soát chặt chẽ các chi phí T&E trong tổ chức

Test #5: T&E - Excessive Group Meals/ Thông tin về người tham dự các buổi chiêu đãi không đầy đủ, chi phí chiêu đãi không hợp lý

Test #6: T&E - Round Amounts/ Các giao dịch với số tiền tròn/ chẵn có thể là dấu hiệu cần lưu ý

Test #7: T&E - High Average Value Merchants/ Có nhà cung cấp ảo, hóa đơn ảo

Khu vực 2: GL/R2R
Test #8: GL - Suspicious Keyword in Journal Entries/ Các từ khóa trong phần mô tả không phù hợp, ví dụ "nhà xưởng" trong phần "chi phí trả trước ngắn hạn"

Test #9: GL - Stratification of Accounts/ Tách riêng cáo giao dịch chênh lệch nhiều với ngân sách/ với bình thường

Test #10: GL - Entries with Outlier Amounts/ Tách riêng các giao dịch mà lệch quá xa điểm trung bình (>2 lần độ lệch chuẩn)

Khu vực 3: PAY, Timekeeping and HR
Test #11: PAYROLL - Multiple Salary Increases/ Xác định các nhân viên được tăng lương > 2 lần trong 12 tháng

Test #12: PAYROLL - Time sheet Self-Editing/ Xác định các nhân viên chỉnh sửa time sheet nhiều hơn một số lần nhất định

Test #13: PAYROLL - Phantom Employees/ Nhân viên ảo, có thể là nhân viên vừa mới nghỉ hoặc sắp vào
.
Khu vực 4: IT
Test #14: IT - Segregation of Duties/ Xác định những hóa đơn mà người tạo/điều chỉnh hóa đơn cũng là người tạo/ điều chỉnh thông tin NCC

Test #15: IT - Privileged User Access/ Quản lý danh sách người dùng read-only, update, admin, xác định ai được thêm vào, loại bỏ phù hợp
.
Khu vực 5: P2P
Test #16: P2P - Employee Vendor Match/ Đối chiếu thông tin về địa chỉ, tài khoản ngân hàng của NCC với nhân viên

Test #17: P2P - Non-PO Purchases/ Xác định các giao dịch không có PO, dễ có hóa đơn sai

Test #18: P2P - Duplicate Payments (Duplicate Vendors)/ Tạo nhiều NCC trùng trên hệ thống thanh toán, chỉ đổi tên một chút

Test #19: P2P - Duplicate Payments (miskeying invoice number)/ Gõ sai số hóa đơn, 26 thành 62 và thanh toán lặp

Test #20: P2P - Blanket Receipts/ Lập các đơn mua hàng nhận nhiều lần, nhưng ghi nhận việc nhận hàng một lần cho toàn bộ PO, và phát hành hóa đơn làm nhiều lần -- 3 way match control sẽ bị fail, hàng có thể chưa bao giờ được nhận

Test #21: P2P - Vendor Master Changes/ Thay đổi các thông tin như tài khoản ngân hàng, tên người nhận thanh toán, địa chỉ trong master file nhiều lần

Test #22: P2P - Early Payments/ Xu hướng thanh toán sớm cho NCC
.
Khu vực 6: O2C
Test #23: O2C - Channel Stuffing/ Đẩy hàng ra thị trường vào cuối kỳ để đạt doanh số bằng các khoản giảm giá vượt thẩm quyền hoặc bán số lượng lớn và sau đó trả lại hàng vào đầu kỳ sau

Test #24: O2C - Customer Credit Limits/ Bán nợ vượt mức được phê duyệt, hạn mức nợ không được xem xét lại trong một giai đoạn nhất định, hạn mức nợ bất thường

Test #25: O2C - Sanctioned Customer Testing/ Giao dịch với các đối tác bị cấm (Xem vụ Huawei giao dịch với Iran)

.
Xem nội dung đầy đủ bên dưới
.
Quảng Cáo
.
.
Video
.
-----------------------------------------------------------------------
Like & Share bài viết cho bạn bè của bạn,
.
Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online:
.
Giới thiệu về Team #LongNguyenCIA
1) Hoàn thành CIA trong 10 tháng : http://bit.ly/getCIAin10months
2) Hoàn thành CISA (663/800 điểm) trong 6 tháng : http://bit.ly/getCISAin6months
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
.
CIA Vietnam Community: https://www.facebook.com/groups/cia.vietnam hy vọng có thể cùng nhau chia sẻ chuyện nghề, chuyện học kiểm toán nội bộ,
-----------------------------------------------------------------------

Thứ Hai, 28 tháng 10, 2019

TOP 10 TEST GIÚP PHÁT HIỆN DẤU HIỆU GIAN LẬN (Tài liệu hay)

Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
.

TOP 10 TEST GIÚP PHÁT HIỆN DẤU HIỆU GIAN LẬN

<Nguồn: http://www.dataconsulting.co.uk ACL - Data Analytics to Identìy Red Flags>
.

.
** Comment Test bạn quan tâm nhất và mình sẽ mô tả chi tiết hơn trong các bài viết sau
.
Có thể sử dụng EXCEL và BENFORD'S LAW để xác định các vùng dữ liệu bất thường để test
<https://www.longnguyencia.com/2019/10/su-dung-excel-va-benfords-law-de-xac-dinh-cac-vung-so-lieu-can-kiem-tra.html>
.
1. Đối chiếu tên các nhà cung cấp bị cấm giao dịch
- Xác định các giao dịch chi phí mà có tên nhà cung cấp (hoặc tên người tham dự các buổi gặp mặt) khớp với danh sách các nhà cung cấp bị cấm giao dịch.
.
2. Đối chiếu các từ khóa đáng ngờ
- Xác định các giao dịch thanh toán có chứa các từ đáng ngờ trong phần mô tả hoặc nhận xét, chẳng hạn như: quà tặng, tạo thuận lợi, tiền mặt.
.
3. Giao dịch với các nước có rủi ro cao 
- Xác định các giao dịch thanh toán cho các nhà cung cấp hoặc cá nhân ở quốc gia có rủi ro cao.
.
4. Các giao dịch có số tiền chẵn lặp đi lặp lại
-  Xác định các nhân viên với nhiều hơn một giao dịch bằng tiền mặt và số tiền đó là tiền chẵn lớn hơn một ngưỡng cụ thể trong một giai đoạn xác định
.
5. Các tài khoản ngân hàng bị thay đổi
- Xác định các nhà cung cấp có nhiều hơn một lần thay đổi số tài khoản ngân hàng trong một giai đoạn xác định
.
6. Thay đổi thông tin nhà cung cấp trái phép
- Xác định các nhà cung cấp với dữ liệu cơ sở/ Master Data được tạo ra và phê duyệt bới một nhân viên không có thẩm quyền phù hợp
.
7. Thanh toán nhiều hơn PO
- Xác định các đơn đặt hàng/ PO trong đó tổng số tiền thanh toán lớn hơn số lượng đặt mua (x đơn giá trên báo giá)
.
8. Số tiền trên hóa đơn lớn hơn lượng hàng thực tế nhận được
- Xác định các hóa đơn mà số tiền trên hóa đơn lớn hơn lượng hàng thực tế nhận được
.
9. Tên người nhận tiền bị thay đổi
- Xác định các nhà cung cấp mà có đổi tên người nhận thanh toán trong một giai đoạn xác định
.
10. Chia làm nhiều lần thanh toán
- Xác định các khoản thanh toán dồn tích cho 2 hay nhiều giao dịch được đề xuất/phê duyệt bởi cùng một nhân viên -- cho cùng một nhà cung cấp mà vượt quá, hoặc nằm trong một khoảng phần trăm nhất định dưới hạn mức phê duyệt.
.
Xem nội dung đầy đủ bên dưới.
.
Quảng Cáo
.
.
Video

.
-----------------------------------------------------------------------
Like & Share bài viết cho bạn bè của bạn,
.
Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online:
.
Giới thiệu về Team #LongNguyenCIA
1) Hoàn thành CIA trong 10 tháng : http://bit.ly/getCIAin10months
2) Hoàn thành CISA (663/800 điểm) trong 6 tháng : http://bit.ly/getCISAin6months
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
.
CIA Vietnam Community: https://www.facebook.com/groups/cia.vietnam hy vọng có thể cùng nhau chia sẻ chuyện nghề, chuyện học kiểm toán nội bộ,
-----------------------------------------------------------------------

Thứ Sáu, 25 tháng 10, 2019

DANH SÁCH 10 RỦI RO ĐÁNG QUAN TÂM NĂM 2020 (Tài liệu hay)

Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
.

DANH SÁCH 10 RỦI RO ĐÁNG QUAN TÂM NĂM 2020

<Nguồn: https://www.iia.nl Risk in Focus 2020 - Hot topics for internal auditors>
.

.
Danh sách những rủi ro đáng quan tâm năm 2020 (Khảo sát 528 CAE ở châu Âu)
.
1. An ninh mạng & bảo mật dữ liệu: sự gia tăng kỳ vọng đối với kiểm toán nội bộ
2. Gánh nặng pháp lý ngày càng tăng
3. Số hóa & sự đổ vỡ các mô hình kinh doanh
4. Xa hơn bên thứ 3 (các rủi ro về chuỗi cung ứng)
5. Khả năng thích nghi, giá trị thương hiệu & uy tín
6. Rủi ro tài chính: từ lợi nhuận thấp đến tăng nợ
7. Bất ổn về địa chính trị & kinh tế vĩ mô
8. Nguồn lực con người: mô hình doanh nghiệp tương lai (hay quản lý nhân tài và sự thiếu hụt các kỹ năng cần thiết cho nhu cầu mới)
9. Quản trị, đạo đức & văn hóa
10. Biến đổi khí hậu
.
1. Cybersecurity & data privacy: rising expectations of internal audit
2. The increasing regulatory burden
3. Digitalisation & business model disruption
4. Looking beyond third parties
5. Business resilience, brand value & reputation
6. Financial risks: from low returns to rising debt
7. Geopolitical instability & the macroeconomy
8. Human capital: the organisation of the future
9. Governance, ethics & culture: the exemplary organization
10. Climate change: risk vs opportunity
.
Xem nội dung đầy đủ bên dưới.
.
Quảng Cáo
.

.
.
Video
.
-----------------------------------------------------------------------
Like & Share bài viết cho bạn bè của bạn,
.
Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online:
.
Giới thiệu về Team #LongNguyenCIA
1) Hoàn thành CIA trong 10 tháng : http://bit.ly/getCIAin10months
2) Hoàn thành CISA (663/800 điểm) trong 6 tháng : http://bit.ly/getCISAin6months
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
.
CIA Vietnam Community: https://www.facebook.com/groups/cia.vietnam hy vọng có thể cùng nhau chia sẻ chuyện nghề, chuyện học kiểm toán nội bộ,
-----------------------------------------------------------------------
CIA Vietnam Community
Nhóm Công khai · 1.325 thành viên
Tham gia nhóm

10 TIP ĐỂ PHÁT TRIỂN TRONG NGHỀ KIỂM TOÁN NỘI BỘ (Tài liệu hay)

Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA

.

10 TIP ĐỂ PHÁT TRIỂN 

TRONG NGHỀ KIỂM TOÁN NỘI BỘ

<Nguồn: https://www.iia.nl 10 Tips to manage your audit career - Richard J. Anderson>
.

.
1. Tạo nên sự khác biệt.
2. Học cách phát triển và duy trì các mối quan hệ.
3. Đặt mục tiêu dài hạn và sẵn sàng cho các vị trí cao hơn.
4. Tự tạo cơ hội.
5. Học các tập trung thời gian và nỗ lực (vào một danh sách cụ thể).
6. Tìm một người cố vấn.
7. Luôn hiểu nhu cầu của công ty bạn đang làm hoặc muốn làm.
8. Mang đến lợi ích cho công ty và đồng nghiệp bằng những quan điểm khách quan của mình.
9. Hiểu về vai trò và bản chất của tiền lương.
10. Giao tiếp
.
Có lẽ là không thực tế nếu bạn muốn đồng thời đạt được cả 10 điều trong danh sách, sẽ hợp lý hơn khi thực hành lần lượt những điều mình muốn có được theo thứ tự từ dễ đến khó.
.
1. Differentiate yourself from your peers.
2. Learn to develop and maintain relationships.
3. Set long-term goals but manage your career in term of "orbits."
4. Create your own opportunities.
5. Learn to focus your time and activities.
6. Get a mentor.
7. Always understand the needs of your or potential employer.
8. Give your employers and co-workers the benefit of your objective views.
9. Understand the role and nature of compensation.
10. Communicate.
.
Xem nội dung đầy đủ bên dưới.
.
Quảng Cáo
.
.
Video
.
-----------------------------------------------------------------------
Like & Share bài viết cho bạn bè của bạn,
.
Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online:
.
Giới thiệu về Team #LongNguyenCIA
1) Hoàn thành CIA trong 10 tháng : http://bit.ly/getCIAin10months
2) Hoàn thành CISA (663/800 điểm) trong 6 tháng : http://bit.ly/getCISAin6months
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
.
CIA Vietnam Community: https://www.facebook.com/groups/cia.vietnam hy vọng có thể cùng nhau chia sẻ chuyện nghề, chuyện học kiểm toán nội bộ,

-----------------------------------------------------------------------
.

LỊCH SỬ NGHỀ KIỂM TOÁN NỘI BỘ (Tài liệu hay)

Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online
https://m.me/nguyenvulong.cia
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
: http://bit.ly/ReviewsTeamLongNguyenCIA
.

LỊCH SỬ NGHỀ KIỂM TOÁN NỘI BỘ

< Nguồn: Research Opportunities In Internal Auditing 2003 - Chapter 1: Internal auditing: History, Evolution, and Prospects>

.

.
Nhu cầu về kiểm toán độc lập và kiểm toán nội bộ có nguồn gốc từ việc cần có những phương tiện xác minh độc lập để giảm sai sót trong lữu trữ hồ sơ, biển thủ tài sản, lừa đảo trong các tổ chức kinh doanh cũng như phi kinh doanh.
.
Cội nguồn của kiểm toán, nói chung, được mô tả theo quan điểm của nhà sử học kế toán Richard Brown như sau:
.
“The origin of auditing goes back to times scarcely less remote than that of accounting…Whenever the advance of civilization brought about the necessity of one man being intrusted to some extent with the property of another, the advisability of some kind of check upon the fidelity of the former would become apparent.”
.
"Nguồn gốc của kiểm toán khó có thể xa hơn của kế toán ... Bất cứ khi nào sự tiến bộ của nền văn mình mang tới việc nhu cầu của một người đang xâm phạm một mức độ nào đó tới tài sản của một người khác, (nhu cầu có) ý kiến từ một số hình thức kiểm tra về sự trung thực của người này sẽ trở nên rõ ràng."
.
Xem nội dung đầy đủ bên dưới.
.
Quảng Cáo
.

.
Video
.
-----------------------------------------------------------------------
Like & Share bài viết cho bạn bè của bạn,
.
Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online:
https://m.me/nguyenvulong.cia
.
Giới thiệu về Team #LongNguyenCIA
1) Hoàn thành CIA trong 10 tháng : http://bit.ly/getCIAin10months
2) Hoàn thành CISA (663/800 điểm) trong 6 tháng : http://bit.ly/getCISAin6months
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
: http://bit.ly/ReviewsTeamLongNguyenCIA
.
CIA Vietnam Community: https://www.facebook.com/groups/cia.vietnam hy vọng có thể cùng nhau chia sẻ chuyện nghề, chuyện học kiểm toán nội bộ,
-----------------------------------------------------------------------

Nhãn

CIA (98) CISA (27) Học CIA Online (112) INTERNAL AUDIT (110) INTERNAL CONTROL (35) OTHERS (11) RISK (21) SAMPLING (5)