Chat
với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online
.
Cảm
nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
.
CÔNG CỤ KIỂM TOÁN: PHÂN TÍCH SỐ LIỆU
Bài viết này này là để chia sẻ với các bạn công cụ để làm Test Phân tích số liệu / Stratify GL Accounts để phát hiện ra các nhóm số liệu đáng lưu ý, cần xem xét kỹ hơn, ưu điểm đáng lưu ý là công cụ này là bạn không cần định dạng dữ liệu theo mẫu nào cả, chỉ cần để dữ liệu thô vào, xác định các cột cần phân tích, và nhấn nút
.
.
Công cụ này có 2 nút DashBoard và Data,
1) Khi ấn DashBoard, dữ liệu từ sheets Data phân tích dựa trên các yêu cầu được chỉ định sẵn, và trình bày lên DashBoard. Chart ở trên gồm đồ thị dạng cột thể hiện tần suất, và dạng đường thể hiện số tổng cộng cho từng nhóm giá trị hoặc loại giao dịch. Bạn có thể dùng Slicer Month để xem xét theo cả năm hoặc theo từng tháng,
Nếu chọn phân tích theo nhóm giá trị, bạn có thể đánh giá sự phân bổ của các nhóm giá trị này theo dạng phân tích Histogram, sự phân bổ có thể tập trung vào các giao dịch giá trị nhỏ/ hoặc lớn, hoặc có dạng phân phối chuẩn. Bạn cũng có thể nhìn thấy tần suất của những giao dịch tiệm cận với các hạn mức phê duyệt.
Nếu dùng Slicer Month để xem xét theo từng tháng, bạn có thể đánh giá biến động sự phân bổ của các nhóm giá trị, liệu có sự gia tăng bất thường các giao dịch có giá trị cao vào cuối các kỳ kế toán.
2 Chart bên dưới gồm 2 đồ thi dạng cột thể hiện tần suất, và giá trị cho từng tháng
Bạn có thể dùng Slicer Strata để xem xét theo từng nhóm giá trị hoặc loại giao dịch,
Nếu chọn phân tích theo loại giao dịch, bạn có thể đánh giá sự phân bổ theo loại giao dịch, để tìm ra các giao dịch có tần suất thấp nhưng chiếm giá trị cao theo quy tắc 80:20, là dạng phân tích Pareto.
.
.
2) Khi ấn Data, màn hình sẽ di chuyển đến chỗ các bảng Pivot Table được sử dụng cho các Pivot Chart khi nãy. Khác với việc chỉ sử dụng Chart thông thường, sử dụng Pivot Chart sẽ cho phép bạn xem xét nhanh các số liệu đáng lưu ý bằng cách double click
Nhấn vào nút Back để quay lại
.
.
Hướng dẫn sử dụng,
Bạn chỉ cần thực hiện 3 thao tác đơn giản,
(1) Copy dữ liệu và Sheets Data
(2) Điền các thông tin vào vùng Data Input
(3) Nhấn nút DashBoard
Giới thiệu về phần Data Input
Ô số (1) - xác định cột chứa số tiền - bạn chỉ cần lựa chọn từ bảng chọn
Ô số (2) - xác định cột chứa ngày tháng - vẫn dùng bảng chọn
Ô số (3) - xác định bạn sẽ chọn phương pháp phân tích nào
.
.
Nếu chọn "Yes"
Bạn sẽ sử dụng phương pháp phân tích theo các khoảng giá trị, cần điền tiếp 2 ô (4), (5) là xong
Ô số (4) - xác định số đoạn cần chia, ví dụ chia thành 15 đoạn như mình
Ô số (5) - xác định đơn vị tính, để làm cho đồ thị gọn đẹp hơn, ví dụ mình chọn đơn vị là 1000 đồng
.
.
Nếu ô số [3] chọn "No", ô (6) sẽ tự chuyển thành "Yes"
Bạn sẽ sử dụng phương pháp phân tích theo loại giao dịch, cần điền tiếp 2 ô (7), (8) là xong
Ô số (7) - xác định cột phân loại giao dịch, bạn cần lựa chọn từ bản chọn
Ô số (8) - xác định số chữ cái đầu tiên sẽ lấy ra từ tên của loại giao dịch, để làm chữ viết tắt cho loại giao dịch, ví dụ mình chọn lấy 3 chữ cái đầu tiên
.
.
-----------------------------------------------------------------------
Like & Share bài viết cho bạn bè của bạn,
.
Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA
online:
.
Giới thiệu về Team #LongNguyenCIA
1) Hoàn thành CIA trong 10 tháng : http://bit.ly/getCIAin10months
2) Hoàn thành CISA (663/800 điểm) trong
6 tháng : http://bit.ly/getCISAin6months
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team
#LongNguyenCIA
.
CIA Vietnam Community: https://www.facebook.com/groups/cia.vietnam hy vọng có thể cùng
nhau chia sẻ chuyện nghề, chuyện học kiểm toán nội bộ,
-----------------------------------------------------------------------
