🅛🅞🅝🅖
꧁ THỬ TỰ ĐỘNG HÓA 1 PHẦN CÔNG VIỆC ꧂
👀 Không cần sáng tạo, chỉ cần lắp ghép lại những cái đã có sẵn 😊
Điều này không đồng nghĩa với việc là bạn sẽ ngồi xem video chó mèo cả ngày và buồn chán.
Mình dã tự động hóa khá nhiều phần trong công việc. Thay vì thực hiện các công việc lặp đi lặp lại, mình đã có thể dành phần lớn thời gian để tìm cách tăng pass-rate cho các bạn đi thi, trò chuyện riêng với từng bạn đang học, tìm kiếm thêm kiến thức - công cụ mới để chia sẻ cho cả nhóm
⬇⬇⬇
⬇⬇⬇
.
Mình đã nghĩ về việc tự động một số phần công việc của mình rất lâu trước khi có thể thực sự làm được (mơ ước của những người lười).
Mình cũng đã từng nghĩ là không thể làm được, nhưng khi bắt tay vào Google thì thấy con nhà người ta đã làm cả mấy năm rồi, nhiều khi chỉ cần đọc hiểu và điều chỉnh lại một chút. Việc của mình chỉ là, chia nhỏ phần việc mình muốn làm tự động thành nhiều bước nhỏ, và tìm kiếm các hướng dẫn liên quan, đọc tài liệu, và áp dụng.
Không cần sáng tạo, chỉ cần lắp ghép lại những cái đã có sẵn 😊
Điều này không đồng nghĩa với việc là bạn sẽ ngồi xem video chó mèo cả ngày và buồn chán.
Mình dã tự động hóa khá nhiều phần trong công việc. Thay vì thực hiện các công việc lặp đi lặp lại, mình đã có thể dành phần lớn thời gian để tìm cách tăng pass-rate cho các bạn đi thi, trò chuyện riêng với từng bạn đang học, tìm kiếm thêm kiến thức - công cụ mới để chia sẻ cho cả nhóm.
-----
Tự động hóa có thể là cả một hệ thống phức tạp, nhưng cũng vẫn có khá nhiều thứ đơn giản mà ai cũng có thể làm được để cảm thấy đỡ mất thời gian hơn vào những việc lặp đi lặp lại và buồn chán.
Đơn giản như là tạo ra một phím tắt, hay nút bấm để: tự định dạng lại bảng tính theo kiểu mình thấy vừa mắt, tự xóa các dòng trống, gộp các bảng tính, hay tự tính một công thức nào đó thường dùng (mà không cần phải bấm thật nhiều phím tắt, hay di chuyển thật nhanh trên bảng tính -- chỉ cần ấn một nút duy nhất ^_- ). --> Có thể tìm các add-in có sẵn hoặc tự làm
Hay khó hơn một chút như là tạo ra một form/mẫu để có thể tự động: tạo ra một bảng phân tích, tìm kiếm các giao dịch gần giống nhau, tìm kiếm các giao dịch bị chia nhỏ, hay lấy mẫu một cách ngẫu nhiên.
Bằng cách tự động hóa, mình đã có thể mang đến cho nhóm của mình nhiều hơn.
Ví dụ, một số việc mình vừa tự động thêm được trong năm 2022 (chạy liên tục/real time) như là:
. chấm điểm bài tập -> cập nhật lên các bảng theo dõi,
. xác định được các bạn chăm chỉ, hoặc đang chậm trễ tiến độ để động viên nhắc nhỏ kịp thời,
. xác định được bạn nào đã sai sót ở đâu, -> giúp bạn kiểm tra lại những chỗ sai sót liên tục,
. tạo ra hồ sơ riêng cho từng bạn, thể hiện được: những ngày có hoạt động, so sánh với kết quả bình quân, biểu đồ ma trận kỹ năng,
. tạo ra các báo cáo về tình hình các nhóm học
Năm 2022, thay vì phải làm bằng tay, mình sẽ luôn có đủ dữ liệu về việc học của mỗi thành viên để hướng dẫn học, tạo ra các hướng dẫn ôn tập riêng cho từng bạn, hay thúc đẩy động viên bạn tiếp tục khi bạn mệt mỏi.
Vẫn chỉ dùng cùng một thời gian như cũ, nhưng mình đã có thể mang đến nhiều hơn cho nhóm. Và ai cũng sẽ làm được, chỉ cần lắp ghép lại những cái đã có sẵn.
.
Quảng cáo
.
.
-----------------------------------------------------------------------
Like & Share bài viết cho bạn bè của bạn,
.
Chat với #LongNguyenCIA để được tư vấn về khoá học CIA online:
.
Giới thiệu về Team #LongNguyenCIA
1) Hoàn thành CIA trong 10 tháng : http://bit.ly/getCIAin10months
2) Hoàn thành CISA (663/800 điểm) trong 6 tháng : http://bit.ly/getCISAin6months
.
Cảm nhận của học viên về khoá học CIA với Team #LongNguyenCIA
.
CIA Vietnam Community: https://www.facebook.com/groups/cia.vietnam hy vọng có thể cùng nhau chia sẻ chuyện nghề, chuyện học kiểm
toán nội bộ,
-----------------------------------------------------------------------
